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镇档案管理工作自查报告

我镇根据《关于开展档案管理执法检查的通知》文件要求,结合工作实际,认真开展自查工作,对照组织管理、档案库房建设、档案业务建设、档案资源开发利用、机关企事业单位档案安全、档案资料整理后评估等工作,现将有关情况通报如下:

 

一、基本信息

 

 

今年以来,在区委、区政府的领导下,在区档案局的指导和帮助下,我镇不断健全完善规章制度,夯实档案基础设施,强化内部质量管理,提高档案利用水平,逐步建立了较为完善的档案管理体系。

 

 

(一)加强组织领导

 

 

为切实加强我镇档案管理,成立了档案管理领导小组,由xx委副shuji、镇长任组长,分管副镇长任副组长,各中心、站负责人为成员。人员变动及时,为档案管理工作的顺利开展提供了有力的组织保障。同时,办公室、中心、站、社区明确档案员负责相关档案的收集、整理和保管。划定阶段性任务和目标,将档案工作纳入年度目标任务,与其他工作一起部署、一起实施、一起考核,实现档案管理的制度化、规范化。将学习贯彻xxsj关于档案工作的重要指示精神纳入zy理论组学习内容,不定期召开会议传达省市档案工作相关精神,始终将档案管理纳入办公室工作重要事项。在日常管理中,形成了“领导抓、专人管”的工作格局,为做好全镇档案管理工作提供了有力保障。

 

 

(二)建立系统管理

 

 

建立健全城关镇档案工作相关管理制度,安排专人及时处理各类档案材料,对档案管理特别是涉密文件的管理作出严格规定。一是严格执行文件收发管理制度,实行专人起草、主要领导审稿、签发制度,签发的文件交xx政办公室统一归档;二是科学分类,保持目录规范和集中装订完好;第三,使用专门的文件柜进行保存,确保档案的安全;第四,做好档案的统计工作,对各类档案的清点、接收、利用和借阅进行登记。

 

 

(3)加强安全投入。

 

 

档案工作经费将纳入乡镇财政预算,做到按需购买,一律报销。在镇办公室设立了综合档案室,配备了电脑、打印机等设备,并从镇办公室和各社区购置了30多套数量充足、质量良好的档案柜,满足档案保管的需要。

 

 

(4)规范业务建设。

 

 

严格办理文件收发、公文归档、公文管理三个环节,对文件的办理、流转、张贴、销毁等作出明确规定。按照标准化标准,归档文件应装订整齐,加盖规范清晰的印章,卷面规范美观,排放科学整齐。实行查借阅登记,使档案管理工作从收集、整理、归档、保管到借阅利用都有章可循,档案管理依法、科学。

 

 

(E)加强档案的利用。

 

 

档案工作的最终目的是提供利用。我镇积极发挥档案在服务全镇发展、服务工作、服务群众中的作用,遵守查(借)阅档案制度,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为实际工作提供良好的参考、借鉴和凭证。

 

 

二、存在的问题

 

 

虽然我镇的档案管理取得了一些成绩,但与上级的要求仍有一定差距,特别是在档案归档和管理方面,主要表现在:

 

 

第一,认识不足。一些工作人员仍然不重视档案管理,只是收集和整理相关档案,达不到规范化水平。

 

 

二是标准不统一。由于各单位对业务档案的收集和管理要求不同,尚未形成统一的整理归档模式,导致全镇各中心、站的档案标准参差不齐,难以规范。

 

 

第三,电子化难以实现。由于办公场所和工作经费有限,无法设立专门的档案展览室或档案数字化室。

 

 

三、下一步工作计划

 

 

(一)进一步加强档案收集。分阶段做好文件、照片档案、实物档案等档案的收集整理工作,特别是对重要会议、重大活动和重大事件,进一步推进档案信息化建设,做好文件和业务档案的数字化处理,做好电子归档工作。

 

 

(二)进一步加强基础档案业务建设。加强档案库房和硬件建设,继续推进档案管理规范化。严格按照档案收集、保管、借阅、利用等制度管理档案,做好查借阅登记工作,使之规范化、科学化、制度化。定期开展档案安全保密自查,防止档案损毁和泄密。

 

 

(三)进一步加强档案服务能力建设。加强档案人员培训,深入开展档案法制宣传教育,不断提高全镇工作人员的档案法制意识,营造档案工作的良好氛围。积极向先进档案单位学习,借鉴优秀经验和做法,提升我镇档案管理水平。

 

 

四。意见和建议

 

 

一是建议加强培训,定期举办档案人员专业培训,扩大培训范围和知识面,提高档案人员的综合素质和解决实际问题的能力;第二,建议加大对乡镇档案管理的财力和物力投入,帮助乡镇建立符合标准的档案。

 

 

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